Das Newsletter-Modul von additor ermöglicht nicht nur die Erstellung und den Versand von Newslettern, sondern auch die Pflege von Empfängerlisten. Dafür können Sie das bewährte Backend von additor verwenden, mit dem sich die Inhalte auf einfache Art und Weise zusammenstellen lassen.
Für Newsletter gibt es einen eigenen Seitentyp, der über "Neue Seite" verwendet werden kann. Über den Eintragstyp "Newsletter An-/Abmeldung" können Sie Ihren Besuchern das Abonnieren Ihres Newsletters ermöglichen. Die Verwaltung der Abonnenten erfolgt unter "Extras->Newsletterempfänger"
Seitentyp Newsletter
Dieser Seitentyp kann im Prinzip, wie jede andere Seite in additor, nach eigenen Wünschen mit Inhalten gefüllt werden. Da es aber bei den Empfängern eine Vielzahl von E-Mail Programmen gibt und diese immer noch eine überaus schlechte HTML/CSS-Unterstützung haben, gibt es Einschränkungen:
- Eigenes Layout
Newsletter können i.d.R. nicht das gleiche Layout haben, wie Ihre Website. Responsivität und Interaktivität können nicht dargestellt werden. Layouts von Newslettern sind der kleinste gemeinsame Nenner von dem, was die am meisten genutzten E-Mail-Programme unterstützen.
Wir gestalten Ihnen ein passendes Layout für Ihre Anforderungen. - Eintragstypen
Nicht alle Eintragstypen von Additor sind für einen Newsletter geeignet. Zum Beispiel können Videos von vielen E-Mail-Programmen nicht dargestellt werden. Solche Eintragstypen werden nicht im Newsletter ausgegeben.
Gut geeignet sind: Text, Bild, Teaser, Kontakt und Dokument.
In den Seiteneinstellungen der Newsletter-Seite gibt es einen zusätzlichen Bereich für die Einstellungen des Newsletters:
- Template zur Darstellung
Falls Sie Newsletter mit verschiedenen Layouts versenden möchten, können Sie hier die gewünschte Vorlage auswählen. - Preview
Öffnet die Vorschau Ihres Newsletters in einem neuen Tab. - Testversand an E-Mail
Versendet Ihren Newsletter an die angegebene Mailadresse. - Newsletter-Empfängerliste
Hier können Sie die gewünschte Empfängerliste auswählen, an die der Newsletter versendet wird. - Versand starten / Versand unterbrechen / Versand fortsetzen / Status zurücksetzen
Startet den Versand des Newsletters. Nach dem Start wird der Versand vorbereitet und blockweise ausgeführt. Falls noch nicht alle Mails versendet wurden, können Sie den Versand unterbrechen und wieder fortsetzen. Durch "Status zurücksetzen" kann der Newsletter erneut an alle Empfänger der gewählten Liste versendet werden.
Empfängerlisten
Für die Verwaltung von Empfängerlisten gibt es in Additor 6 einen eigenen Bereich, der unter "Extras" -> "Newsletter-Empfänger" aufgerufen werden kann.
In der Auflistung kann man die Einstellungen der Liste bearbeiten (Benennung, Aktiv - Ja/Nein) oder sich mit Klick auf die Empfängeranzahl die Liste der enthaltenen Empfänger anzeigen lassen.
Neben dem Anlegen, Löschen und der Bearbeitung einzelner Einträge kann hier auch die Liste als CSV exportiert werden. Umgekehrt kann auch eine CSV-Datei mit Empfängern importiert werden. Hier gibt es verschiedene Modi:
- Liste vollständig ersetzen
Alle bestehenden Einträge der Empfängerliste werden gelöscht. Die in der CSV-Datei enthaltenen Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. - Enthaltene Empfänger hinzufügen und aktivieren
Die in der CSV-Datei enthaltenen Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bestehende Empfänger bleiben erhalten. - Enthaltene Empfänger deaktivieren
Die in der CSV-Datei enthaltenen Empfänger werden in der Empfängerliste gesucht und ggf. deaktiviert. - Enthaltene Empfänger löschen
Die in der CSV-Datei enthaltenen Empfänger werden in der Empfängerliste gesucht und ggf. gelöscht.
Eintragstyp "Newsletter-Anmeldung"
Mit diesem Eintrag ermöglichen Sie den Besuchern der Website Newsletter zu abonnieren, oder das Abonnemnent zu beenden.
In dem Eintrag wählt man die gewünschte Empfängerliste aus. Außerdem kann man steuern, ob Anmelde- und/oder Abmeldebuttons angezeigt werden sollen.